Réalisation d’une mission en deux temps :
– Création d’un dossier de presse consacré à un événement culturel pluridisciplinaire s’intitulant « 25 ans dans le Punk, ça se fête » et ayant eu lieu à Strasbourg en septembre 2019. L’audience ciblée était les élus de la Ville de Strasbourg et les médias locaux.
– Mise en place d’une campagne de communication ciblée et stratégiquement établie afin d’assurer le succès de l’événement.
Le client
TWS PROD compte parmi les acteurs majeurs du milieu culturel underground strasbourgeois.
Organisateur des éditions de la fameuse Convention Internationale de Tatouage « Tattoo World Strasbourg », il programme et coordonne également de nombreux événements dont des concerts, des expositions, etc.
Ses besoins
Le dossier de presse à rédiger concernait un événement pluridisciplinaire composé quatre sous-événements qui regroupaient des expositions artistiques, des concerts et un marché des créateurs. L’ensemble s’étalait sur un mois, dans quatre lieux différents, et avec un temps fort lors d’une journée spécifique.
Il s’agissait également de mettre en place une stratégie de diffusion efficace à destination de la presse et de certains publics, à travers une campagne de communication planifiée et ciblée.
Le challenge
Le dossier de presse :
Effectuer un travail de rédaction et de mise en page clair, fluide et aéré, tenant compte de la richesse et de la pluralité des informations. Il s’agit d’optimiser la lecture tout en suscitant l’intérêt du lecteur afin qu’il se positionne en tant que prescripteur.
La campagne de communication :
Diffuser le dossier de presse et les autres supports de communication en tenant compte de contraintes d’impressions et de calendriers de diffusion de la presse papier et web.
La solution
Le dossier de presse :
Réalisation d’un dossier de presse ni trop long ni trop court, structuré autour d’une charte graphique contemporaine, lisible, épurée et dynamique. Celui-ci est accompagné d’un sommaire détaillé qui organise le dossier et permet aux lecteurs d’appréhender l’événement dans la globalité tout en ayant connaissance de ses spécificités.
La campagne de communication :
– Élaboration d’une campagne d’emailing organisée en plusieurs vagues et planifiée autour d’un calendrier précis.
– Diffusion de l’événement auprès de nombreux annonceurs locaux de sorties culturelles, afin de toucher les publics ciblés.
KPI – Satisfaction client
Le dossier de presse a suscité de nombreux retours positifs, tant de la part du commanditaire que des lecteurs (élus de la Ville de Strasbourg et médias locaux) et des publics.
De plus, l’association Zone 51, organisatrice du festival de musique « Rock Your Brain » a utilisé une variante de ce dossier de presse pour sa propre communication.
Objectifs atteints
L’événement pluridisciplinaire « 25 ans dans le Punk, ça se fête » a eu un franc succès. Avec plus de 500 personnes dénombrées, les publics ont répondu présents tout au long des expositions et des concerts, mais également lors des différents temps forts (vernissages, rencontres, dédicaces, etc).
Par ailleurs, la stratégie de diffusion adoptée a apporté une forte couverture médiatique, notamment avec des articles dans les éditions numérique et papier du journal les DNA (Dernières Nouvelles d’Alsace), ainsi qu’un reportage du média web Tchapp.
Potentialité et ROI
Assurer une bonne stratégie marketing et de communication est essentielle pour toute entreprise, association, auto-entrepreneur ou artisan qui souhaite renforcer sa visibilité ou promouvoir le lancement d’un produit/service.
Celle-ci doit être organisée autour de plusieurs axes stratégiques, tel que la création et diffusion planifiée de supports de communication conçus pour répondre à des objectifs précis (de visibilité et d’image de marque / commerciaux et de promotion des ventes, etc) et qui touchent efficacement des cibles identifiées.
