Réalisation d’une mission communication et événementielle au sein d’un événement d’envergure internationale :
– Rédaction d’un dossier de sponsoring [FR et ENG] en vue d’une recherche de sponsors.
– Création de l’affiche de l’événement [FR et ENG] et de supports de communication pour le web et les réseaux sociaux.
– Recherche, conseils et coaching auprès du client.
Le client
David Citerneschi / Avat’Art – Artiste peintre Custom
Passionné de peinture custom depuis son plus jeune âge, Avat’Art est un artiste peintre Custom accompli qui collabore et travaille avec plusieurs préparateurs depuis plus de 13 ans. Sa curiosité et sa recherche permanente de nouvelle techniques lui ont valu de gagner des prix en France, en Suisse et en Italie.
Le contexte
Organisation de l’événement « Painters Bagna Contest », un concours entre plusieurs artistes pour le plus beau réservoir de moto. Celui-ci a eu lieu au sein de l’édition 2022 de PUNTA BAGNA INTERNATIONAL, un événement unique qui fédère les acteurs internationaux du Chopper, du Custom, du Clubstyle à Courchevel.
Ses besoins
Avat’Art a fait appel à mes services dans le cadre de sa recherche de sponsors pour l’organisation de son événement.
Son premier besoin a été de contacter des partenaires afin de les mobiliser pour fournir des lots à gagner, et/ou pour apporter une contribution financière à son événement.
La solution
Rédiger un dossier de sponsoring [FR & ENG] qui valorise l’événement de façon concise et convaincante, tout en anticipant les questions et les attentes des sponsors démarchés : leurs montrer les avantages à être partenaire, leurs présenter les futurs retours sur investissement, etc.
KPI – Satisfaction client
La satisfaction client, ma priorité
En plus de ce dossier, j’ai régulièrement échangé avec mon client pour m’assurer du bon déroulement de sa campagne de sponsoring, apportant des conseils le cas échéant.
Pour aller plus loin…
Forte d’une pluralité de services complémentaires, j’ai créé l’affiche du concours [FR & ENG], en accord avec les valeurs portées par Avat’Art et par son événement.
J’ai également accompagné mon client dans le choix de la thématique du concours, l’articulant autour de la légende savoyarde du Diable à 4 cornes, terre d’accueil de son événement.
Objectifs atteints
Armé de ce dossier de sponsoring bien ficelé, Avat’Art a démarché plusieurs entreprises sélectionnées de façon stratégique. Les discussions ont été entamées avec chacune d’elles, et toutes ont décidé de participer à l’aventure « Painters Bagna Contest ». Elles ont ainsi offert des lots de valeur pour les gagnants du concours, mais aussi pour tous les participants !
Suite au franc succès du « Painters Bagna Contest 2022», une seconde édition est d’ores et déjà prévue !
Potentialité et ROI
Organiser un événement peut parfois s’avérer long et coûteux. Trouver des sponsors et développer des partenariats est une solution efficace pour asseoir son événement, assurer sa légitimité et en faire un succès.
Savoir cibler un potentiel sponsor et être capable de le démarcher de façon structurée et professionnelle est donc essentiel pour être crédible et susciter son intérêt dès la prise de contact. Un dossier de sponsoring pertinent devient alors un outil extrêmement efficace.
